Datenschutzerklärung

Stand: 21.09.2026

1. Verantwortlicher

So wie du Business GmbH
Neuer Weg 13
97737 Gemünden
Vertreten durch: Sebastian Hitzel, Dennis Herrmann
Handelsregister: HRB 15685, Amtsgericht Würzburg
E-Mail: info@sowiedubusiness.de
Weitere Angaben: Impressum

2. Zweck der Anwendung

„Aufgabenplanung“ ist eine interne Team-Anwendung zur Aufgaben- und Zeitplanung. Der Zugang ist nur eingeladenen Nutzerinnen und Nutzern möglich; eine öffentliche Registrierung existiert nicht.

3. Verarbeitete Daten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Rolle, Zeitzone, Arbeitszeiten.
• Inhaltsdaten: Projekte, Aufgaben, Kommentare, Datei-Anhänge, geplante Zeitblöcke, Ideen – jeweils von den Nutzern selbst eingegeben.
• Technische Daten: Session-Cookies für den Login sowie serverseitige Protokolle (Fehler-Logs) zur Betriebssicherheit.

Alle Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Es findet kein Tracking durch Dritte statt; es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet.

4. Google-Kalender-Anbindung (Google User Data)

Nutzer können freiwillig ihren Google-Kalender verbinden (OAuth 2.0, Berechtigung https://www.googleapis.com/auth/calendar). In diesem Fall verarbeitet die Anwendung:

• Kalenderliste: um auswählen zu können, welche Kalender berücksichtigt werden.
• Termindaten der ausgewählten Kalender (Titel, Beginn/Ende, Verfügbarkeitsstatus): ausschließlich, um belegte Zeiten im Wochenkalender anzuzeigen und bei der automatischen Planung freie Zeitfenster zu erkennen.
• Von der Anwendung erstellte Termine: Die Anwendung legt für geplante Aufgaben Zeitblöcke im Kalender des jeweiligen Nutzers an und aktualisiert oder löscht ausschließlich diese selbst erstellten Einträge. Fremde Termine werden niemals verändert.

OAuth-Zugriffstokens werden verschlüsselt gespeichert. Google-Kalenderdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Verbindung kann jederzeit in der Anwendung (Einstellungen → Google Kalender) oder unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden; gespeicherte Kalenderdaten und Tokens werden dabei gelöscht.

Google API Limited Use disclosure: Aufgabenplanung's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

5. E-Mail-Benachrichtigungen

Die Anwendung versendet funktionale E-Mails (Einladungen, Aufgaben-Benachrichtigungen, Tageszusammenfassungen) an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Ein Newsletter- oder Werbeversand findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Inhaltsdaten bleiben gespeichert, solange das Nutzerkonto bzw. das Team die Anwendung nutzt. Bei Löschung eines Kontos oder auf Anfrage werden die zugehörigen personenbezogenen Daten entfernt; Backups rotieren automatisch.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.